企業概要：地域の活性化と若者支援に取り組む団体
本団体は、「明るい豊かな社会」の実現を目指し、地域社会の発展と青年としての資質向上に取り組む団体です。社会貢献、国際交流といった多様な活動を通じて、地域の課題解決に尽力しています。地域の未来を担う人材育成と地域活性化をミッションとし、様々なプロジェクトを企画・実行しています。
システム導入の背景：地域移行に伴う情報格差と資源確保の課題
近年、教員の働き方改革や少子化を背景に、中学校・高校の部活動を地域スポーツクラブや団体が担う「部活動の地域移行」が全国的に推進されています。しかし、この地域移行の推進には、いくつかの大きな課題がありました。
情報伝達の非効率性
保護者や生徒が地域のクラブ活動情報（どのようなクラブがあるのか、活動日時、参加方法など）を把握しづらく、情報が届かないことによる参加機会の損失が懸念されていました。特に、スマートフォンを主要な情報源とする若年層やその保護者に対し、効率的かつタイムリーに情報を届ける手段が不足していました。
資源確保の困難さ
地域移行されたクラブ活動は、学校の部活動と異なり、道具や施設の確保、活動資金の調達などを自力で行う必要があります。特に使われなくなった部活動道具の寄付といった資源循環の仕組みが整っておらず、運営の持続に課題を抱えていました。
マッチングの課題
生徒が自身の興味やレベルに合った地域クラブを見つけること、また地域クラブ側が必要なメンバーを集めることの両面において、効果的なマッチングの仕組みが不足していました。
これらの課題を解決し、部活動の地域移行を円滑に進めるため、デジタル技術を活用した情報発信、資源循環、そして個別最適化されたコミュニケーションの仕組みが求められていました。
解決策と導入のポイント：LINE公式アカウントとWordPress連携による包括的プラットフォーム
上記の課題に対し、LINE公式アカウントを核とし、WordPressサイトと連携させることで、情報発信から資源循環までを包括的に支援するプラットフォームを構築しました。
LINE公式アカウントを情報発信の中心に
高い普及率を誇るLINEを活用し、地域におけるクラブ活動情報の主要な発信拠点としました。お友だち登録時にアンケートを設け、子供の生年月日を確認することで、学年や興味に応じたタグ付けを自動で行います（LMessage機能利用）。これにより、ターゲットを絞ったメッセージ配信を可能にし、必要な情報が必要な人に届くようにしました。アンケート回答後には、主要な機能へアクセスできるリッチメニューを表示し、クラブ活動を紹介する外部サイトや部活道具寄付ページへスムーズにアクセスできるようにしました。
WordPressによる寄付・資源循環プラットフォームの構築
使わなくなった部活道具の寄付を募るための専用WebサイトをWordPressで構築しました。このサイトでは、寄付したい道具の登録をオンラインで受け付けるほか、寄付された道具を受け取りたい人が申し込める仕組みも実装。これにより、地域内での部活動道具の有効活用と資源循環を促進します。WordPressの採用により、専門知識がない担当者でも容易に情報の更新や管理が行えるよう、運用負荷の軽減も図っています。
これらの連携により、地域移行されたクラブ活動の運営課題を解決し、保護者・生徒が求める情報へのアクセス性を向上させることを目指しました。
導入結果（想定）：情報格差解消、資源循環の活性化、地域スポーツの持続可能性向上
情報伝達の効率化と情報格差の解消
LINE公式アカウントを通じたパーソナライズされた情報配信により、保護者や生徒は自身の学年や興味に合わせた部活動情報をタイムリーに受け取れるようになりました。重要な連絡事項やイベント情報がLINEで一斉に伝達されるため、情報共有にかかる人的コストや手間が削減されました。
地域クラブへの参加促進と活性化
リッチメニューから部活動紹介サイトへのスムーズな誘導により、多様な地域クラブの存在が広く認知され、生徒が自身の興味や適性に合わせて活動を選びやすくなりました。これにより、地域クラブへの参加者の増加、地域スポーツ活動全体の活性化に貢献することができます。
部活動道具の有効活用と資源循環の促進
WordPressで構築された寄付プラットフォームにより、使われなくなった部活動道具が簡単に寄付・提供できるようになりました。これにより、眠っていた道具が有効活用され、地域クラブの運営コスト削減と、持続可能な資源循環に貢献することができます。
地域コミュニティとの連携強化と持続可能な活動基盤の構築
LINEを介した情報発信と、寄付システムを通じた地域住民からの支援の仕組みにより、地域全体で部活動を支える意識が醸成されます。
地域クラブが安定した情報発信、メンバー募集、資源確保の手段を持つことで、単年度で終わらない持続可能な活動基盤が構築され、地域におけるスポーツ文化の発展に寄与します。
これらの導入結果により、「部活動の地域移行」がより円滑に進み、生徒たちが多様なスポーツ活動に継続的に参加できる環境が整備されるとともに、地域コミュニティ全体の活性化に繋がると期待されます。